Grand Kartal Otelin 29 Aralık 2015’teki son ruhsat yenileme dokümanının altında Bolu Valisi ismine Vilayet Özel Yönetimi Genel Sekreteri Sırrı Köstereli’nin imzası bulunuyordu. Köstereli, NOW Haber’den Alican Uludağ’ın sorusu üzerine yangınla ilgili yetki tartışmasını açıklığa kavuşturdu.
Kültür ve Turizm Bakanı Mehmet Nuri Ersoy’un facianın yaşandığı otelin kontrol yetkisine ait “Ruhsat ve iskan yetkisi Vilayet Özel Yönetim’de. Alanın genelinden de Vilayet Özel İdare yetkili, Turizm Bakanlığı yetkili değil. İş yeri açma çalışma ruhsatının yenilenmiş olması, benim için itfaiye raporunun da yenilenmiş olduğu öteki raporların yenilenmiş olması manasına geliyor.” sözlerini kullanmıştı.
Köstereli Bakan Ersoy’a “Burası turizm dokümanlı bir işletme. Yönetmelikte bu çeşit yerlerin kontrolünün kimde olduğu belli” kelamlarıyla yanıt verdi. Bolu Valiliğine bağlı Vilayet Özel Yönetimi’nin Genel Sekreteri Köstereli şu sözleri kullandı:
“İl Özel Yönetimi’nin kontrol üzere bir vazifesi yok. Burası turizm evraklı bir işletme. Yönetmelikte bu tıp yerlerin kontrolünün kimde olduğu aşikâr. Yönetmelikte her şey var.
2015’teki o ruhsat sırf otelin adres değişikliğiyle ilgili bir güncellemeydi. Adres değişikliği nedeniyle bir doküman istenmez. Sırf evrak üzerindeki adres değiştirilir.”
Otel sahibi Halit Ergül de otelin Bakanlık tarafından denetlendiğini ve sorun bulunmadığını ileri sürmüş ve “Gerekli kontroller yapılmıştır. En son kontrol Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından 15 Aralık tarihinde yapılmıştır. Bu kontrolde engelli odalarının kapıları ile ilgili eksiklikler bulundu. Yangınla ilgili rastgele bir eksiklik tespit edilmedi” diyerek yeniden Kültür Turizm Bakanlığının yetkisine dikkat çekmişti.