Ticari defterlerin dijital ortamda tutulmasına yönelik düzenleme Resmi Gazete’de yayımlandı. Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan bildirime nazaran, işletmelerin pay defteri, yönetim kurulu ve müdürler heyeti karar defteri ile genel heyet ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmaları zarurî hale getirildi.
Yeni düzenleme kapsamında, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile muhakkak anonim şirketler için ticari defterlerin dijital olarak tutulması mecburî olacak. Mevcut şirketler ise isteğe bağlı olarak tüm defterlerini elektronik ortamda tutabilecek. Lakin, bu seçeneği tercih eden işletmeler, tüm ticari defterlerini dijital ortama taşımak zorunda olacak.
Elektronik defter sistemine geçecek şirketler için süreç, ticaret siciline tescil ile eş vakitli olarak başlatılacak. Fiziki defterlerini dijitale taşımakla yükümlü olan şirketler ise en geç iki ay içinde notere başvurarak kapanış onaylarını yaptırmak zorunda olacak.
Yeni bildiri, 1 Temmuz 2025 prestijiyle yürürlüğe girecek.
